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Os CVs permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 6 meses, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados.
PRINCIPAIS ATIVIDADES: Prestar suporte às atividades de contratações de dispensa por valor e auxílio nas demais contratações e aditivos, nos processos de interface do processo preparar contratação, suporte aos processos de realizar contratação sendo, licitação, pregão, e contratação direta, incluindo contratação direta de bens e serviços por dispensa de licitação por valor, contratação direta em situação de emergência; Suporte ao Processo Contratar por Sistema de Registro de Preços, suporte ao processo contratar para consórcios em regime de partilha ou concessão, suporte ao processo gerir alterações contratuais.
* Realizar análise da carteira para definir itens agrupáveis para publicação;
* Definir enquadramento, família e requisitos de inspeção;
* Publicar oportunidades no portal de compras indicado, incluindo todos os documentos necessários;
* Analisar propostas recebidas e encaminhar para decisão de compra;
* Monitorar salas de colaboração vinculadas às oportunidades e negociações de valores e prazos;
* Acompanhar e responder perguntas de fornecedores, facilitar a comunicação entre setores técnicos e fornecedores;
* Emitir relatórios de sala de colaboração, consolidados para equalização e decisão de compra;
* Identificar itens para emissão automatizada ou manual de pedidos e realizar deslocamento periódico de itens para o portal de compras;
* Analisar carteiras de entrada e devolução conforme checklist do cliente;
* Movimentar requisições com base na análise para as carteiras indicadas e tratar insucessos identificados;
* Emitir pedidos manualmente, realizar o deslocamento semanal de itens, e gerar relatório mensal com indicadores das atividades descritas;
* Identificar e tratar itens de requisição com insucesso, alimentar banco de dados e realizar ajustes necessários;
* Elaborar e encaminhar solicitações de análise e pareceres às áreas normativas;
* Monitorar prazos de conclusão, articulação para eventuais complementos, e cadastro de dados da solicitação no sistema;
* Obter, arquivar e atualizar certidões exigidas no processo de compra, mantendo um registro atualizado com datas de vencimento;
* Realizar consultas para coleta de preços, identificando itens elegíveis para compra direta abaixo do valor estabelecido pelo cliente;
* Providenciar documentação necessária, compilar resultados para emissão do pedido e para o cliente;
* Identificar e filtrar demandas de alta prioridade, sugerindo ordem de atendimento;
* Acompanhar processos com pendências, atualizar relatórios pendentes e responder às demandas dos usuários;
* Participar de reuniões de acompanhamento de processos críticos e estruturar ferramentas para gestão e controle dos processos de demandas de bens;
* Organizar, digitalizar, e arquivar documentação de contratação e processos relacionados;
* Manter controle de documentos com pendências e solicitar documentos pendentes conforme necessário;
* Estruturar ferramentas para gestão de processos, preencher modelos de relatórios gerenciais, e gerar relatórios mensais com indicadores de acompanhamento das atividades;
* Suportar administrativamente as necessidades da Gerência e áreas demandantes.
Requisitos
Nível Médio Técnico: Formação completa em cursos dos eixos tecnológicos de formação de Gestão e Negócios; Controle e Processos Industriais ou Produção Industrial do CNCT.
Ou,
Nível Superior: Graduação completa em áreas gerais de formação 04 Negócios, administração e direito ou 07 Engenharia, produção e construção, do CINE Brasil-nep.
Obs: INEP(Instituto Nacional de Estudos e pesquisas); CNCT (Comissão Nacional de Cursos Técnicos).
Certificação não requerido.
Experiência desejável: 04 anos em Atuação com processo de compras na área de suprimentos de empresas de grande porte.
Conhecimento funcional no Módulo MM do SAP ERP; Pacote Microsoft Office 365;Conhecimento sobre legislação e procedimentos relacionados a licitações e contratações na administração pública e sociedades de economia mista (tais como Lei 8.666/93, Decreto 2745/98, Lei 13.303/16 e Lei 14.133/21); Redação técnica; Conhecimento básico de Power BI; Estatística para produzir e interpretar medidas de dispersão, análise descritiva e gráficos.
Benefícios
Plano de Saúde
Plano Odontológico
Seguro de Vida
Vale Alimentação ou Refeição
Vale Transporte
WellHub - Gympass
Plano Odontológico, Plano de Saúde, Vale Alimentação, Vale Refeição,
Outros
Wellhub; Seguro de vida
